INSCRIPTION

Dates

Dates	Activités
1er mars	Ouverture des inscriptions
1er mars au 15 juin	Inscription hâtive à frais réduits
16 juin au 4 août	Frais réguliers en vigueur
17 juillet	Date limite pour commander vos T-shirts
4 août	Fermeture des inscriptions

Pour le calendrier des enregistrements et de la cueillette des trousses, voir programme des évènements

FRAIS

L’appui que nous avons reçu de la communauté d’affaire d’Ottawa nous a permis d’offrir des activités à des tarifs très abordables. Nous souhaitons que ces tarifs avantageux favoriseront une plus grande participation.

	Hâtive		Régulière
	Adulte	Junior	Adulte	Junior
Trousse complète - 7 activités + carte modèle	105$	50$	140$	62$
Chaque activités complémentaire (farsta, classique,sprint-poursuite, relais)	12$	5$	15$	7$
COC - Moyenne 20 août et Longue 22 août - chacune	25$	10$	35$	12$
COC – Sprint 21 août	15$	10$	25$	12$
Banquet		25$
Carte modèle		5$
T-Shirts		25$
Location de Carte SI (par évent)		2$ (max 10$)

Des frais « junior » s’appliqueront aux participants nés en 1990 ou après 1990.

Note : Puisque nos bénévoles ne sauront qu’en dernier lieu à quelles activités ils ou elles pourront participer, ils pourront profiter des tarifs d‘inscription hâtive, et ce jusqu’à la fermeture des inscriptions.

25 % des frais d’inscriptions adultes pour les 7 activités seront versées à la Fédération canadienne d’orientation. Pour plus d’information, cliquez ici.

Banquet

Un banquet sera organisé le samedi 21 août à 18h30 à l’Université Carleton avec un rassemblement à 17h. Le repas sera servi sous la forme d'un buffet incluant :

• Poitrine de poulet désossée dans une sauce à la crème et au paprika
• Boeuf chasseur
• Légumes de saison grillés sur le feu
• Courge musquée et haricots verts cuits au four avec sirop d'érable
• Pommes de terre rouges en robe des champs avec herbes
• Salade mesclun, vinaigrette aux framboises
• Salade de chou crémeuse
• Salade de pâtes trois couleurs, vinaigrette aux tomates séchées au so
• Assiette de marinades et crudités avec trempette
• Petits pains maison et beurre
• Tartes et gâteaux maison
• Café et thé (régulier et décafféiné)

Si vous avez des besoins alimentaires particuliers, SVP dites-le nous et une assiette spéciale sera préparée pour vous - mais vous ne pourrez alors pas vous servir au buffet.

T-Shirts

Pour des photos et de plus amples détails, veuillez consulter la page T-Shirts

Cartes SI

Tous les participants doivent avoir une carte SI. Si vous avez votre propre carte SI, veuiller en inscrire le numéro attentivement au moment de l’inscription. (Au fil de départ, le numéro sur votre carte devra être identique à celui inscrits dans notre dossier d’inscription).

Les concurrents qui ne possèdent pas de carte SI pourront louer une carte à un tarif de 2 $ par activité jusqu’à un maximum de 10 $.

Les concurrents qui ne remettent pas une carte SI louée après avoir complété leurs activités devront payer 45 $ pour remplacer ladite carte.

Service de garderie d’enfant

Nous organiserons des services de garde d’enfants pour les trois activités de championnats, sur demande. Assurez-vous de mettre une note à cet effet dans votre formulaire d’inscription. Nous monterons une tente et mettrons à votre disposition une gardienne à un tarif horaire d’environ 5$ par enfant, payable en espèce directement à la gardienne.

Vous pouvez aussi demander des temps de départs séparés (demandes spéciales) et ferons notre possible pour vous accommoder.

Corde-O

Si vos tout-petits seraient intéressés à participer à un Corde-O lors des activités de championnats, veuillez nous en aviser.

Modes de paiement

Nous utilisons le système d’inscription en ligne Zone4 et nous acceptons les paiements faits avec VISA or Mastercard par le biais d’un serveur sécuritaire. Nous acceptons aussi les chèques faits en devise canadienne.

Les chèques, payables au Ottawa Orienteering Club, doivent être postés à :
Anne Teutsch,
1 Revol Road
Ottawa, ON, K2G 0B8
et ils doivent être reçus au plus tard le 12 août.

À chaque étape d’une inscription sur le système Zone4, on vous présentera un sommaire de vos entrées et une occasion d’apporter des corrections. Assurez-vous de vérifier attentivement vos entrées avant l’étape du paiement en ligne puisque tout changement subséquent devra être demandé par courriel auprès d’un bénévole en charge des inscriptions. Au moment de l’inscription en ligne, vous pourrez couvrir les frais de plusieurs compétiteurs en un seul paiement, donc assurez-vous d‘avoir en main tous les renseignements relatifs à chaque personne, tels que

• la classe pour chaque activité. Veuillez consulter les pages relatives aux activités COC and complémentaires
• le numéro SI si vous possédez déjà une carte
• le numéro WRE (pour les entrées H et F 21-34 E uniquement)
• année de naissance
• taille, style et couleur du chandail
• Pour les gens de l'extérieur de la ville, nous vous demandons de nous fournir si possible un numéro de téléphone où nous pourrons vous rejoindre une fois que vous serez à Ottawa - par exemple un numéro de cellulaire ou le numéro d'amis chez qui vous resterez. Ceci ne sera utilisé qu'en cas d'urgence.
• Pour les gens de l'extérieur, nous vous demandons aussi de nous indiquez l'endroit où vous resterez, si vous le savez déjà. Encore une fois, cette information ne sera utilisée qu'en cas d'urgence.

Vous recevrez un reçu par courriel pour votre inscription. Ce reçu indique quels items composent le montant total payé. Si vous voulez voir les détails complets de votre inscription, cliquez sur "Liste de Confirmation" dans votre reçu courriel.

Prêts à vous inscrire?

Cliquez ici pour aller vous inscrire sur Zone4.

Renonciation

Tous les compétiteurs doivent signer un formulaire de renonciation quand ils reçoivent leur kit à l'enregistrement.

Annulations et Modifications

Les inscriptions peuvent être annulées jusqu'au 1er août 2010. Un remboursement complet moins 10$ sera reçu. Après le 1er juin, un remboursement de 50% pourra être reçu seulement avec l'accord des organisateurs. Si votre commande inclut un ou plusieurs chandails et est annulée après le 17 juillet, les chandails ne seront remboursés que si on réussit à les vendre lors des compétitions. SVP envoyez un courriel à avec toute demande d'annulation.

Nous ferons de notre mieux pour répondre aux demandes de modifications dans les inscriptions. SVP envoyez un courriel à notre registraire avec toute modification requise. avec toute modification requise.